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Empfangsassistenz (m/w/d) | Amerikanische Wirtschaftskanzlei in Frankfurt

Frankfurt am Main | Vollzeit | auf 2 Jahre befristet

Für eine amerikanische Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Verstärkung am Empfang.

Die Kanzlei kenne ich schon seit vielen Jahren und schätze besonders die Menschen, die dort arbeiten. Am Frankfurter Standort sind rund 30 bis 40 Mitarbeitende tätig. Das Team ist überschaubar, die Office Managerin unglaublich herzlich und das Miteinander wirklich schön. Hier arbeiten Menschen, die sich gegenseitig unterstützen, füreinander da sind und Freude an der gemeinsamen Arbeit haben.

Der Grund für die offene Stelle ist besonders schön: Eine Kollegin erwartet Nachwuchs. Deshalb suchen wir für die kommenden zwei Jahre Unterstützung am Empfang. Die Stelle ist zunächst auf diesen Zeitraum befristet. Ob sich danach eine weitere Möglichkeit ergibt, lässt sich heute noch nicht sagen. Aber hey, wer weiß schon was in 2 Jahren ist. 

Vielleicht passt genau dieser Zeitraum zu deinen persönlichen oder beruflichen Plänen und du hast Lust, Teil dieses Teams zu werden.

Was dich fachlich erwartet

  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandantinnen und Mandanten sowie Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
  • Koordination der Gästebewirtung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
  • Enge Zusammenarbeit mit einer weiteren Person am Empfang

Wen ich mir hier gut vorstellen kann

  • Erfahrung im Empfangsbereich, in der Assistenz, Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Beruf
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamgeist und Freude daran, gemeinsam mit anderen den Kanzleialltag zu gestalten

Und wie ist es, dort zu arbeiten?

  • Ein herzliches Kanzleiteam mit rund 30 bis 40 Mitarbeitenden am Frankfurter Standort
  • Eine tolle Office Managerin, die für ihr Team da ist
  • Zusammenarbeit zu zweit am Empfang
  • Arbeitszeiten im abgestimmten Wechsel innerhalb der Empfangszeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr
  • 27 Tage Urlaub
  • Moderne Büroräume in der 13. Etage in zentraler Frankfurter Lage
  • Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung

Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Freude am Organisieren hast und dir ein gutes, wertschätzendes Miteinander wichtig ist, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.

Ich erzähle dir gerne mehr über die Kanzlei, die Menschen und die Aufgaben. Vielleicht ist es genau der richtige Platz für deine nächsten beruflichen Jahre.

Über mich & meine Arbeit

Ansonsten sei mutig und bewirb dich, jetzt ;)