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Assistenz im Umfeld von Restrukturierung & Sanierung (m/w/d)

Manchmal ist Assistenz genau dort besonders wertvoll, wo viele Themen gleichzeitig laufen: Menschen, Mandate, Termine, Unterlagen, Reisen, Zahlen und Entscheidungen.

Für eine spezialisierte Einheit im Bereich Restrukturierung und Sanierung suche ich eine Assistenz (m/w/d), die gern den Überblick behält und einen erfahrenen Partner am Frankfurter Standort im Alltag verlässlich begleitet.

Der Bereich verbindet rechtliche und betriebswirtschaftliche Perspektiven. Es geht um Unternehmen in besonderen Situationen – also um Arbeit, die fachlich anspruchsvoll ist und menschlich Fingerspitzengefühl braucht.

Was ich an dieser Rolle besonders mag: Der verantwortliche Partner ist ein sehr loyaler, freundlicher und zugewandter Mensch. Jemand, der sich wirklich für seine Mitarbeitenden einsetzt. Im Team arbeiten außerdem zwei Rechtsanwältinnen. Es ist ein Umfeld, in dem Leistung wichtig ist – aber der Mensch nicht verloren geht. Das kann ich nach weit über zehn Jahren Zusammenarbeit attestieren. 

Deine Aufgaben könnten sein:

  • Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft des verantwortlichen Partners
  • Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
  • Vorbereitung von Schriftsätzen und mandatsbezogener Korrespondenz
  • Mandatsverwaltung in DATEV inklusive Aktenführung und laufender Vorgänge
  • Unterstützung bei Rechnungen, Prüfungen, Listen und Auswertungen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Blick für Prioritäten

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als
    • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
    • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
    • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
    • Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
    • oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenz-, Kanzlei-, Beratungs- oder Office-Rolle
  • Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Zusammenhängen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, PowerPoint und Excel
  • DATEV-Kenntnisse sind willkommen
  • Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten
  • Die Fähigkeit, auch dann ruhig zu bleiben, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Aufmerksamkeit brauchen

Englisch steht bei dieser Position nicht im Mittelpunkt.

Das Umfeld:

  • Vollzeit oder ab 35 Stunden möglich
  • 32 Tage Urlaub
  • Schönes 2er-Büro im 5. Stock mit Blick in die grünen Bäume der Bockenheimer Landstraße
  • Parkplatzmöglichkeit
  • Zentrale Lage in Frankfurt
  • Zusammenarbeit mit einem sehr menschlichen Partner und zwei Rechtsanwältinnen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fachlich spannenden Bereich
  • Entwicklungsmöglichkeiten, auch durch gezielte Fortbildung

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
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