View job here

Assistenz als digitaler Sparringspartner (m/w/d)

Für eine meiner Herzenskanzleien in Frankfurt suche ich eine Assistenz (m/w/d) für ein Team im Bereich Zivil- & Handelsrecht / Commercial.

Warum Herzenskanzlei?
Weil hier fachliche Qualität und ein aufrichtiger Umgang miteinander zusammenkommen. Weil auf Menschen geachtet wird. Und weil man spürt, dass hier nicht nur gearbeitet, sondern auch wirklich gut miteinander umgegangen wird.

Gesucht wird ein Mensch, der mitdenkt, weiterdenkt – und Lust hat, Dinge neu zu gestalten.

Ein digitaler Sparringspartner.

Du arbeitest in einem Team mit einem Partner, drei Anwältinnen und einer weiteren Kollegin in Teilzeit. Der Partner ist viel unterwegs, auch international, insbesondere in den USA.
Englisch gehört deshalb selbstverständlich dazu – nicht durchgehend, aber manchmal schon. 

Was diese Rolle besonders macht:
Die Kanzlei ist technologisch bereits sehr weit – und möchte bewusst noch weitergehen.

Gesucht wird jemand, der Neugier mitbringt.
Der KI-Tools nicht nur nutzt, sondern ausprobiert, hinterfragt und weiterdenkt.
Der sich zutraut, auch einmal neue Wege anzustoßen.

Deine Aufgaben könnten sein:

  • Unterstützung des Teams im anwaltlichen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Strukturierung von Dokumenten und Korrespondenz
  • Kommunikation mit Mandant:innen und internationalen Kontakten, auch in englischer Sprache
  • Organisation von Terminen, Reisen und Abläufen
  • Unterstützung bei internationalen Mandaten
  • Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools, auch im Bereich KI
  • Mitdenken bei Prozessen und Arbeitsweisen im Teamalltag
  • Verlässliche Begleitung des Teams – strukturiert, ruhig und mit Überblick

Und ja:
Es gibt auch Tage, an denen Dinge einfach sauber abgearbeitet werden.
Gerade deshalb braucht es jemanden, der beides kann – Struktur und Offenheit.

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, zum Beispiel als
    • Fremdsprachensekretär:in / Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d)
    • Europasekretär:in (m/w/d)
    • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
    • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
    • Managementassistent:in (m/w/d)
    • oder ein Studium im Bereich Sprachen, Linguistik, Übersetzen/Dolmetschen, Kommunikationswissenschaften oder Wirtschaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung aus einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen, einem Verlag oder einem internationalen Umfeld
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
  • Interesse an KI-Anwendungen und neuen Arbeitsweisen
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Ein kluges, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Die Fähigkeit, sowohl mit Ruhe als auch mit Tempo gut umzugehen

Das Umfeld:

  • Diese internationale Kanzlei ist fachlich stark, modern aufgestellt und sehr bewusst im Umgang mit ihren Menschen.
  • Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt 
  • Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Intensive Einarbeitung durch direkte Kolleg:innen
  • Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. MOBIKO, JobRad, Edenred Shopping Card, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass
  • Kostenloses Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie Getränke und Obst 
  • Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch die Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
  • Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit

Ansonsten sei mutig und bewirb dich.