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Business Support im Billing (m/w/d)

Für Menschen aus der Kanzlei, die den nächsten Schritt gehen möchten. Oder einen anderen. 
Nicht raus aus der Kanzleiwelt – sondern ein Stück weiter hinein.

Für eine sehr gut aufgestellte nationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich eine Persönlichkeit für den Bereich Billing / Finance – im Business Support.

Diese Rolle passt besonders gut zu Menschen, die bereits im Kanzleiumfeld arbeiten, z. B. als Assistenz oder im Business Support, und merken:

- Ich möchte mich fachlich weiterentwickeln.

- Ich habe ein gutes Zahlenverständnis.

- Billing könnte genau mein Thema sein.

Du arbeitest in einem Team mit einem Billing Manager und vier weiteren Kolleg:innen.
Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Abrechnungsprozesse verlässlich, professionell und nachvollziehbar laufen.

Deine Aufgaben könnten sein:

  • Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
  • Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
  • Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
  • Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
  • Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten

Das bringst du mit:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
    oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als
    • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
    • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
    • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
    • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
    • oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erste Erfahrung im Bereich Billing oder Finance, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wären schön
  • Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS Office 365 oder davon ein bisschen ;)
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Umfeld:

Die Kanzlei ist national sehr gut aufgestellt, klar organisiert und zugleich modern in ihrer Arbeitsweise.

  • 30 Tage Urlaub
  • Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm
  • Ein Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit ernst nimmt
  • Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit schöner Lounge Area
  • mehr Fokus und Konzentration durch 2-er Büros; KEIN Open space.
  • Ein Miteinander, das von Wertschätzung, Verlässlichkeit und guter Abstimmung geprägt ist
  • Weitere wirklich coole Benefits, mir fällt eine Mega gute IT Unterstützung ein, IT Supporter die vor Ort sind und jeden Mitarbeiter wie einen VIP behandeln. Nicht nur die Anwälte. 
  • Wellpass hat es natürlich auch

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
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