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Assistenz (m/w/d)

Englisch | Frankfurt am Main | ab 35 Stunden

Für eine meiner Herzenskanzleien in Frankfurt suche ich eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zivil- & Handelsrecht / Commercial

Warum Herzenskanzlei?
Weil hier fachliche Qualität und ein aufrichtiger Umgang miteinander zusammenkommen. Weil auf Menschen geachtet wird. Und weil man spürt, dass hier nicht nur gearbeitet, sondern auch wirklich gut miteinander umgegangen wird.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ein modernes Team verlässlich begleitet, offen ist für neue Arbeitsweisen und Freude daran hat, Dinge gut zu organisieren.

Du arbeitest in einem Team mit einem Partner, drei Anwältinnen und einer weiteren Kollegin in Teilzeit. Es ist keine klassische persönliche Assistenz für eine Einzelperson, sondern eine Rolle mitten im Team.

Der Partner ist international unterwegs, viel im Austausch, auch mit Mandanten in den USA. Englisch ist deshalb wichtig – nicht pausenlos, aber dann, wenn es darauf ankommt.

Diese Position passt gut zu Menschen, die mitdenken, mitgehen und mittragen. Zu Menschen, die zuverlässig sind, moderne Tools nicht scheuen und sich in einem anspruchsvollen, aber sehr menschlichen Umfeld gut wiederfinden.

Und ja – manchmal muss auch einfach abgearbeitet werden. Auch das gehört dazu. Gerade deshalb braucht es jemanden, der sowohl Struktur schätzt als auch offen bleibt für Dynamik.

Deine Aufgaben könnten sein:

  • Unterstützung des Teams im anwaltlichen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Korrespondenz
  • Kommunikation mit Mandant:innen und internationalen Kontakten, auch in englischer Sprache
  • Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
  • Unterstützung bei Mandaten im internationalen Umfeld
  • Arbeit mit digitalen Tools und Offenheit für neue, moderne Arbeitsweisen
  • Verlässliche Begleitung des Teamalltags – ruhig, strukturiert und mit Überblick

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als
    • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
    • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
    • Fremdsprachensekretär:in
    • Europasekretär:in
    • Managementassistent:in
    • Kaufmännische Assistenz
    • oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen oder sprachlich geprägten Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einem Verlag, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld ist sehr willkommen
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für moderne Arbeitsweisen
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Ein freundliches, kluges und verbindliches Auftreten
  • Die Fähigkeit, Ruhe zu bewahren und zugleich mit Tempo umzugehen, wenn es gebraucht wird

Das Umfeld:

  • Diese internationale Kanzlei ist fachlich stark, modern aufgestellt und sehr bewusst im Umgang mit ihren Menschen.
    • Ein Team, das aufrichtig und respektvoll zusammenarbeitet
    • Eine kostenfreie Kantine, die im Alltag mehr ist als nur ein Zusatz – sie ist auch ein Ort des Austauschs
    • Ein Partner und ein Team, die professionell arbeiten und zugleich menschlich geblieben sind
    • Arbeitszeit ab 35 Stunden oder Vollzeit
    • Tage, die auch einmal bis 18:00 Uhr gehen können
    • Ein Umfeld, das fordert, aber nicht überfordert
    • Eine Kultur, in der man gut arbeiten kann, weil man sich gesehen und eingebunden fühlt

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
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