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Partner- und Teamassistenz für eine wachsende, kürzlich gegründete Kanzlei (m/w/d)

Ein Wort zu mir

Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Partnerassistenz im Dezernat Corporate & Restrukturierungen (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.

Der Frankfurter Standort ist unternehmerisch aufgebaut – mit internationalem Anspruch und der Energie eines Start-up-Teams innerhalb einer globalen Kanzleistruktur. Gearbeitet wird in einem der neuen Frankfurter Tower – hochmodern & technisch auf dem neuesten Stand. 

Deine Aufgaben könnten sein

  • eigenständige Organisation des Partnersekretariats

  • Koordination komplexer Termine und internationaler Reisen

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandaten, Besprechungen und Gremiensitzungen

  • Erstellung und Überarbeitung umfangreicher Dokumente und Präsentationen

  • Kommunikation mit Mandanten, Gremien und internen Teams

  • Fristen- und Dokumentenmanagement

  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Hauptversammlungsvorbereitungen

  • eigenständige Steuerung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

  • mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld oder in vergleichbaren professionellen Strukturen

  • souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen Abläufen

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion

  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

  • professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit

  • sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Ein Hintergrund als Fremdsprachensekretär:in, eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder ein vergleichbarer beruflicher Weg kann eine gute Grundlage sein – entscheidend ist deine Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzstrukturen.

Was dich hier erwartet

  • International geprägtes, visionäres Team mit Neugier und Offenheit

  • Unternehmerische Atmosphäre mit klarer Verantwortung

  • 30 Tage Urlaub

  • Frühstück und Lunch inklusive

  • Digitale, hochmoderne Arbeitsumgebung

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit.

Über mich & meine Arbeit

Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.