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Empfangsassistenz (m/w/d)

Von einer wirtschaftsrechtlich geprägten Kanzlei mit starkem Wachstumskurs wurde ich beauftragt, eine passende Verstärkung für den Empfang am Hauptstandort Frankfurt zu finden.

Ein Wort zu mir

Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Empfangskraft (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.

Empfang | Vollzeit | Frankfurt am Main

Der Frankfurter Standort ist der Hauptsitz der Kanzlei.
Hier arbeiten aktuell rund 159 Mitarbeitende – und der Standort wächst weiter.

Der Empfang spielt dabei eine zentrale Rolle:
als erste Anlaufstelle für Mandant:innen, als verbindendes Element im Haus und als wichtiger Teil der Außenwirkung.

Gesucht wird eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Präsenz, Serviceorientierung und innere Ruhe miteinander verbindet – auch in einem lebendigen Kanzleialltag.

Die Kanzlei ist werktags von 08:00 bis 20:00 Uhr geöffnet.
Die Empfangszeiten liegen zwischen 08:30 und 19:00 Uhr und werden im Team im Wechsel abgedeckt.

Der Empfang ist als Team organisiert:

  • aktuell 2 Vollzeit- und 6 Teilzeitkräfte

Gearbeitet wird strukturiert, verlässlich und mit klaren Absprachen.
Hier geht es nicht um Schichtchaos, sondern um gute Übergaben, Teamgeist und professionelle Präsenz.

Deine Aufgaben könnten sein

  • Freundlicher, souveräner Empfang von Mandant:innen und Gästen

  • Telefonische Erstansprache und Weiterleitung

  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Empfangsteam

  • Beitrag zu einem Serviceerlebnis, das zur Kanzlei passt: ruhig, hochwertig, verbindlich

Du bist oft der erste Eindruck –
und damit ein wichtiger Teil dessen, wie die Kanzlei wahrgenommen wird.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im Servicebereich oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang, im Hotel oder in einem serviceorientierten Umfeld

  • Ein sicheres Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen

  • Freude an Struktur, Organisation und Teamarbeit

  • Serviceverständnis, das von Haltung getragen ist – nicht von Routine

Warum diese Stelle besonders ist

Diese Position passt zu dir, wenn du:

  • gern Teil eines wachsenden Standorts bist

  • Servicequalität als wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg verstehst

  • ein professionelles Umfeld mit klaren Abläufen schätzt

  • Verantwortung für einen zentralen Bereich übernehmen möchtest

  • Teil eines Teams sein willst, das gemeinsam trägt und sich entwickelt

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit.

Über mich & meine Arbeit

Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.