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Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Ein Wort zu uns:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: 

Für ein klar strukturiertes, gewachsenes Notariat suchen wir Verstärkung für den nicht-anwaltlichen Bereich.

Aktuell arbeiten hier:
vier aktive Notare, ein Notar a. D. sowie fünf erfahrene Non-Legal-Kolleg:innen – ergänzt durch eine neu hinzugekommene Kollegin (m/w/d).
Das Team ist ruhig, verbindlich und eingespielt. Zusammenarbeit bedeutet hier:
sich aufeinander verlassen können.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zu rund 80 % im Gesellschaftsrecht.
Daneben fallen klassische notarielle Vorgänge an – sauber strukturiert, ohne Hektik.

Deine Aufgaben könnten sein

 

  • Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden, mit klarem Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht 

  • Begleitung von Gründungen, gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Kapitalmaßnahmen und Anteilsübertragungen

  • Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Notaren, Gerichten und Behörden

  • Fristen- und Terminmanagement inklusive verlässlicher Wiedervorlagen

  • Elektronische Aktenführung, Registeranmeldungen und Nachbereitung notarieller Vorgänge

  • Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Notariat

Du kennst diese Aufgaben – und weißt, wie wichtig Ruhe, Struktur und Genauigkeit im notariellen Alltag sind.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

  • Erfahrung im Gesellschaftsrecht oder ein klarer fachlicher Schwerpunkt in diesem Bereich

  • Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office und notarieller Software

Warum diese Stelle besonders ist

  • Diese Position passt zu dir, wenn du:

    • fachlich anspruchsvoll arbeiten möchtest, ohne Dauerstress

    • ein stabiles, gut organisiertes Notariat schätzt

    • gern Verantwortung übernimmst

    • Teil eines Teams sein willst, das bleibt – nicht ständig wechselt

    • Wert auf Klarheit, Substanz und respektvolle Zusammenarbeit legst

    Nach strukturierter Einarbeitung ist mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
    Selbstständiges Arbeiten ist ausdrücklich gewünscht – Rückhalt ist jederzeit da.

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit.

Über mich & meine Arbeit

Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.